Cómo organizar una feria de trabajo exitosa

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Cómo organizar una feria de trabajo exitosa
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Te explicamos todo lo que necesitas saber sobre este tema.

Cómo organizar una feria de trabajo exitosa
| Pasos Previos:

Una feria de trabajo es una oportunidad única para establecer contactos que pone a muchos empleadores diferentes bajo un mismo techo para ponerse en contacto con empleados potenciales, generalmente en el transcurso de un solo día. Las ferias de empleo pueden ser un atajo para que los asistentes obtengan un trabajo, para ayudar a las empresas a llenar las vacantes y abordar los problemas de la fuerza laboral en la comunidad. Para organizar una feria de trabajo exitosa, debe asistir tanto al candidato como a la empresa en busca de futuros empleados.

Forme un comité o grupo de personas que se encargarán de los planes para la feria de trabajo en roles claramente definidos.

  • Dependiendo del tamaño de su feria, puede ser importante contar con una o más personas enfocadas en las siguientes áreas: marketing, logística, voluntarios / personal para el evento, contacto con el empleador, señalización y gráficos, funciones administrativas y de secretaría. Puede ser útil tener una o dos personas como coordinadores generales.

Establezca una fecha y hora para su feria de trabajo con al menos cuatro meses de anticipación. Detalle un presupuesto que incluya dinero para la ubicación y publicidad.
Encuentre un lugar para su feria y reserve el espacio. Haga un diseño detallado del espacio y reserve las áreas para stands de empresas, mesas de registro, concesiones, etc.
Invite a las empresas a participar en la feria de trabajo. Busque una combinación de compañías de una variedad de industrias que tengan vacantes disponibles, para que pueda atender a una amplia gama de candidatos. A medida que reciba confirmaciones, pregunte si la compañía tiene necesidades especiales de equipos para el día.
Distribuir materiales de marketing. Coloque panfletos e información en universidades cercanas, escuelas secundarias y en lugares comunitarios como cafeterías, bibliotecas y supermercados. Considere colocar anuncios en periódicos locales y regionales, así como en periódicos comerciales. Obtenga cobertura mediática el día del evento también.
Cree un paquete profesional que recibirá cada candidato al ingresar a la feria. La información debe incluir un mapa y una lista de empresas representadas en la feria de trabajo.
Configurar los stands en el sitio. Considere crear una sala de entrevistas o un lugar alejado de otros stands que los empleadores puedan usar para entrevistas en el lugar.
Considere colocar anuncios de vacantes en la entrada y en áreas clave en todo el recinto ferial, junto con un mapa de dónde se encuentran los stands de las respectivas compañías.
Prepara insignias y placas para el evento.
Coloque voluntarios en puntos estratégicos durante la feria para responder preguntas. Definitivamente debe dejar a las personas cerca de las entradas y salidas. Periódicamente, pregunte a los representantes de los empleadores si necesitan algo, si tienen problemas para mantenerse alejados de sus puestos.
Haga videos y tome fotos del evento para usar en materiales promocionales el año siguiente.
Realice una encuesta a los solicitantes de empleo que desean obtener comentarios valiosos.
Evaluar la participación y analizar encuestas completadas.
Envíe notas de agradecimiento a los empleadores aproximadamente una semana después del evento e incluya una encuesta para obtener sus comentarios.
Comparta el éxito con historias en su sitio web y en los medios comunitarios.
Reúnase con su personal de la feria por última vez para analizar qué salió bien y qué podría mejorarse la próxima vez.
Escriba ideas y nuevos procedimientos, y presente un informe final, para que tenga esa información a mano cuando planifique su próxima feria de trabajo.

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