Cómo crear un presupuesto para su empresa

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Cómo crear un presupuesto para su empresa
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Te explicamos todo lo que necesitas saber sobre este tema.

Cómo crear un presupuesto para su empresa
| Pasos Previos:

Crear un presupuesto realista para su empresa es una excelente manera de mantenerlo rentable. Para prepararlo, es necesario estimar los rendimientos y los costos operativos, dejando un excedente para el margen de beneficio.

Familiarícese con los presupuestos. Es un camino hacia el éxito, ya que el presupuesto ofrece una visión general de lo que gastará y ganará en el futuro. Al planificar bien, debe estimar los ingresos de la empresa y organizar bien los gastos. Sin embargo, la planificación no lo es todo, ya que es necesario seguir el presupuesto al pie de la letra para administrar un negocio rentable que logre los objetivos definidos.
Aprenda por qué el presupuesto es esencial. Un presupuesto bien ensamblado es esencial para el éxito de una empresa, ya que le permite organizar lo que gasta de acuerdo con lo que gana. Sin un buen plan de gastos, es muy fácil terminar endeudado con el tiempo y puede hacer que la empresa cierre.

  • El presupuesto debe guiar el gasto de la empresa. Por ejemplo, si se da cuenta a mediados de año de que necesita actualizar las computadoras de la compañía, verifique el presupuesto para ver cuál es el excedente estimado para el resto del año. Luego, verifique los costos de las actualizaciones y vea si se pueden hacer sin poner en peligro las ganancias de la compañía o si tiene ingresos adicionales para respaldar un préstamo.
  • El presupuesto también puede ayudarlo a ver si está gastando demasiado y necesita reducir costos.
Conozca todos los componentes de un presupuesto. Hay tres componentes básicos para un presupuesto empresarial: ventas (o ingresos), costos totales (gastos) y ganancias.
Evalúa tu posición actual. Si su empresa ha estado en funcionamiento durante algunos años, debe examinar los años anteriores para tener una idea de cuánto dinero vendrá en el futuro y hacer los ajustes necesarios a los gastos. Si está abriendo una startup sin experiencia previa, debe estimar el valor de venta total y el precio de los productos, además de hacer una investigación de mercado para tener una idea del espacio que ocupará en la competencia.

  • Recuerde que las predicciones no suelen ser precisas. La idea es tener una buena estimación solamente.
  • Siempre sea conservador en sus estimaciones, pateando bajo para evitar romperse la cara en el futuro.
Haga una investigación de mercado para determinar los precios, especialmente si está entrando en el negocio ahora. Analice concursos en la región y evalúe los precios cobrados por productos y servicios.

  • Por ejemplo, digamos que eres un terapeuta. Después de investigar un poco, descubre que los profesionales de la región cobran de R $ 100.00 a R $ 200.00 por hora. Compare sus calificaciones, experiencias y ofertas para estimar su precio. Al principio, es posible que desee comenzar con un valor más bajo.
  • Si ofrece más de un producto o servicio, recuerde investigar bien sus precios.
Estimar los volúmenes de ventas, o la cantidad de productos vendidos. Los ingresos de la compañía serán iguales al valor por producto multiplicado por la cantidad vendida. Por lo tanto, es necesario estimar cuántos productos venderá en el transcurso de un año.
Utilice datos anteriores, especialmente si su empresa ya está bien establecida. Una buena estrategia para estimar los ingresos es analizar las ganancias del año pasado y los cambios que ocurrirán en el futuro.

  • Consultar precios. ¿Tienes razones para creer que habrá un ascenso o una caída?
  • Comprueba el volumen. ¿Crees que más personas comprarán tu producto o servicio? Si la empresa generalmente crece un 2% al año, es posible suponer que esto continuará, siempre que no ocurran cambios significativos. Si planea hacer una campaña de mercadotecnia pesada, puede aumentar el crecimiento al 3%.
  • Analiza el mercado. ¿Su negocio está creciendo? Por ejemplo, supongamos que tiene una cafetería en el centro de la ciudad. Si la región recibe cada vez más residentes, es posible que su mercado aumente.
Obtenga una plantilla de internet. La mejor manera de crear un presupuesto es utilizar una plantilla preparada con información para completar con sus estimaciones. Entonces, no pierdas el tiempo armando hojas de cálculo complejas.
Definir el margen de beneficio esperado. El margen de beneficio es igual al ingreso total, menos los gastos totales. Por ejemplo, supongamos que espera vender $ 100,000 y gastar $ 90,000. En este caso, su margen de beneficio es del 10%, o R $ 10,000.00.

  • Investigue un poco o hable con un especialista en contabilidad para encontrar el margen ideal para su industria.
  • Si el 10% es el margen común para las compañías en su industria y usted estima tener un ingreso de R $ 100,000.00, debe tener cuidado de que los gastos no excedan R $ 90,000.00.
Definir gastos fijos. Estos son gastos que permanecen iguales durante todo el año, como alquiler, seguro e impuestos.

  • Sume todos los gastos para tener una mejor idea de los gastos fijos para el año siguiente.
  • Si tiene datos de años anteriores, úselos y realice los ajustes necesarios, incluidos aumentos en el alquiler y las facturas.
Estimar costos variables. Los gastos con materiales e inventario son los principales gastos variables. Por ejemplo, si vende autos, los costos variables incluyen el inventario que compra y vende cada año.
Estime el gasto semi-variable. Estos son gastos que normalmente tienen un componente fijo, pero que dependen de factores externos. Por ejemplo, los paquetes de internet o teléfono tienen costos fijos, pero pueden costar más dependiendo del uso. Los salarios también son un ejemplo, debido a las horas extra y otras variables.
Agregue los tres tipos de gastos y realice los ajustes necesarios. Después de definir todos los costos, sumarlos. Esta será su base de gastos para el año. Después de definirlo, responda algunas preguntas:

  • ¿Sus gastos son inferiores a los ingresos?
  • ¿Los gastos totales crean un margen de beneficio mayor o igual al estimado?
  • Si las respuestas son negativas, habrá que hacer algunos recortes. Analice sus gastos y vea qué puede reducir. El trabajo es a menudo una buena área para ahorrar, pero corre el riesgo de irritar a los empleados si reduce sus salarios u horas. También es posible intentar alquilar otro establecimiento más barato o reducir las facturas.

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